Büromanagement (all gender)

Hey,

wir sind BLS media, ein wachsendes Start-up aus Stralsund. Wir unterstützen Unternehmen und Verwaltungen bei ihrer digitalen Weiterentwicklung, entwickeln eigene Softwarelösungen und setzen auf moderne Technologien wie KI, Cloud und Automatisierung.

Damit unsere Ideen nicht nur gut klingen, sondern auch im Alltag funktionieren, braucht es Organisation, klare Prozesse und ein starkes Team im Hintergrund. Genau hier kommst du ins Spiel! Bei uns lernst du, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert, wie kaufmännische Abläufe organisiert werden und wie du mit digitalen Tools den Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten kannst.

Aufgaben

Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen und unterstützt uns dabei, die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe unseres Start-ups weiterzuentwickeln. Dabei übernimmst du Schritt für Schritt eigene Aufgaben und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.

Büroorganisation & Assistenz

• Organisation und Koordination des Büroalltags

• Bearbeitung von E-Mails und Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen

• Pflege digitaler Ablagen und strukturierte Verwaltung von Dokumenten

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kaufmännische Prozesse & Verwaltung

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen

• Bearbeitung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen

• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten

• Mitwirkung bei der Verwaltung von Verträgen und Geschäftsdokumenten

• Kennenlernen betriebswirtschaftlicher Abläufe und kaufmännischer Zusammenhänge

Projektmanagement & Teamorganisation

• Unterstützung bei der Planung und Koordination interner Projekte

• Abstimmung mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern

• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Vorgängen

• Vorbereitung von Präsentationen und Projektunterlagen

• Unterstützung bei der Organisation von Messen, Veranstaltungen und Team-Events

Digitale Arbeitsabläufe & Unternehmensentwicklung

• Arbeit mit modernen digitalen Tools für Kommunikation, Projektmanagement und Dokumentenverwaltung

• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

• Entwicklung eigener Ideen, um unsere Zusammenarbeit und Organisation effizienter zu gestalten

• Kennenlernen unserer Softwarelösungen und digitalen Infrastruktur

Qualifikation

Keine Sorge – du musst noch kein Organisationstalent mit jahrelanger Erfahrung sein! Viel wichtiger ist, dass du Lust hast, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und organisatorischen Aufgaben

• Freude daran, Dinge zu strukturieren und den Überblick zu behalten

• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Spaß an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

• Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen

• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen

• Motivation, eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu verbessern

Nice to have:

• Erste Erfahrungen durch Praktika, Nebenjobs oder eigene Projekte

• Interesse an Buchhaltung, Verwaltung oder Projektorganisation

• Erste Kenntnisse in Office-Anwendungen oder digitalen Projektmanagement-Tools

Benefits

Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Unsere Benefits unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – flexibel, transparent und auf Augenhöhe:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr (anteilig)

• Kostenlose Sportmitgliedschaft

• Zuschuss Deutschlandticket

• Flexible Arbeitszeiten – perfekt neben Schule oder Studium

• Corporate Benefits (viele Vergünstigungen für Hotels, Shopping oder Technik)

• MacBook & moderne Arbeitsausstattung

• Gratis Getränke, Snacks & ja… der berühmte Obstkorb

• Remote Arbeit (anteilig)

• Moderner Arbeitsplatz in Stralsund (schönes Büro mit direktem Wasserzugang)

• Echte Startup-Einblicke

• Perspektive auf Werkstudentenstelle oder Festanstellung

• Teilnahme an Messen (auf Wunsch)

• Mentoring & persönliche Weiterentwicklung

• Internationale Kontakte & wertvoller Netzwerkaufbau

• Verantwortung ab dem ersten Tag

• Community Events

Du möchtest echte Einblicke in ein Startup und von Anfang an Teil sein?  Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf dich!